Signaturen ohne IT-Ticket

FLOW SIGNATURE ist unser eigenes Produkt für E-Mail-Signaturen. Das Marketing pflegt Vorlagen und Kampagnen an einer Stelle, jede Person holt ihre Signatur über einen persönlichen Link ab.

Es braucht kein Add-in und keinen Zugriff auf die Firmen-IT. Seit Juli 2026 laufen die Signaturen unserer ersten Kunden darüber.
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Jede Signatur ein bisschen anders

Neue Berufsbezeichnungen, ein Hinweis auf den Newsletter, eine andere Farbe für die Telefonnummer: Jede Änderung an der Signatur hieß, eine Vorlage zu bauen und sie Person für Person zu verteilen. Am Ende sah trotzdem jede Signatur etwas anders aus.

Fertige Lösungen greifen meist tief in Outlook oder den Mailserver ein und brauchen dafür die IT. Wir wollten es andersherum: Das Marketing pflegt, die Mitarbeitenden holen sich ihre Signatur selbst.

Eine Vorlage, viele Signaturen

Die Vorlage ist HTML mit Variablen für Name, Rolle, Telefon und Firmendaten. Bedingungen steuern, wer was sieht: Bei unserem ersten Kunden erscheint der Hinweis auf die Telefonzeiten nur bei den zwei Personen, die ihn brauchen. Die Daten der Mitarbeitenden kommen per CSV, bestehende Personen werden aktualisiert statt doppelt angelegt.

Eine Prüfung meldet, was in Mail-Programmen Probleme macht. Beim Veröffentlichen ergänzt das Tool die Eigenheiten von Outlook, und jede Fassung bleibt als Revision erhalten.

Jede Person bekommt einen eigenen Link mit ihrer fertigen Signatur, einem Knopf zum Kopieren und einer Anleitung für Outlook, Gmail, Apple Mail und Thunderbird. Nach jeder Änderung zeigt der Link sofort die neue Fassung.

Die Signatur als Werbefläche

Die Fläche wird einmal in die Vorlage eingebaut. Danach muss niemand mehr etwas in seinem Mail-Programm tauschen: Das Banner kommt vom Server, und jede Signatur zeigt das Motiv, das gerade dran ist. Im Zeitplan sieht das Marketing auf einen Blick, was wann läuft.
Jede E-Mail ist ein Kontakt mit Kunden, Bewerbern oder Partnern. Deshalb bekommt die Signatur Werbeflächen für Banner: Tag der offenen Tür, Stellenanzeige, Spendenaufruf. Jede Kampagne hat einen Zeitraum und startet und endet von selbst.

Unsere Leistungen in diesem Projekt

Produktidee & Konzeption

Aus der Arbeit für einen Kunden haben wir ein eigenes Produkt gemacht: Vorlagen, Mitarbeitende, persönliche Links und Kampagnen, mandantenfähig für mehrere Firmen.

Entwicklung mit KI

Gebaut mit Claude Code und Cursor, die Oberfläche als Entwurf aus Claude Design und danach von Hand verfeinert. Seit April 2026 über 80 Entwicklungsschritte.

Sicherheit & Datenschutz

Ein Sicherheits-Bot prüft den Code täglich und meldet Funde. Nur funktionale Cookies, keine gespeicherten IP-Adressen.

Eure Signaturen sehen überall anders aus?

Lass uns zeigen, wie FLOW SIGNATURE bei euch aussehen würde. Auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung komplett.
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